前面关于做灯会提到“时间就是金钱”的理念，提到其中两点原因，第一个就是临近春节做灯会原材料成本会增长，越靠近春节价格越高；第二个就是技术工人成本，彩灯制作是技术活，更是手艺活。美工放样、骨架焊接、分色裱糊、电器安装……每一个环节都需要工匠投入时间和精力。越是临近春节，技术工人的成本就越高，有时甚至高价都不一定能找到工人。今天，江苏龙君展览彩灯厂家就为大家继续说明春节做灯会为什么要提前敲定合作。

一、 人力与物流成本：错峰出行，享受“淡季折扣”

安装团队调度：经验丰富的彩灯安装团队在春节前是稀缺资源。提前达成合作，客户可以优先锁定优质团队，并以正常价格合作。临近春节，这些团队日程早已排满，若要请动他们，可能需要支付“抢手费”。 

物流运输成本：春节前是全国物流的“春运”高峰，运费普遍上涨，车辆调度困难。提前发货，可以完美避开这一高峰，享受平时的物流价格，并能确保物资安全、准时抵达现场。临时发货不仅运费高昂，还可能面临“无车可用”导致活动延期的风险。

成本结论： 在人力与物流上错峰出行，是实现成本控制的聪明之举。

二、风险成本与机会成本：看不见的“财务黑洞”

这是最容易被忽略，但也可能是最致命的两项成本。

风险成本：

质量风险：匆忙赶工必然以牺牲细节和品质为代价，灯会的整体效果和安全性大打折扣，影响主办方声誉。

安全风险：电路、结构若因赶工而检查不周，可能引发严重的安全事故，其带来的经济损失和品牌损失是无法估量的。

违约风险：若灯会因准备不及而无法如期举办，主办方将面临门票退款、商户赔偿、问责等一系列财务和法律危机。

机会成本：

充足的准备时间意味着您有更多机会去洽谈和选择最合适的彩灯制作厂家，进行多方案比价，从而获得更高的性价比。

客户也有更充分的时间进行营销宣传、票务预售和商业合作开发，从而最大化灯会的收入潜力。一个仓促上马的项目，会白白浪费这些创造收益的机会。

成本结论： 提前准备，是为整个灯会项目购买了最全面的“保险”，它规避了那些可能让项目陷入绝境的巨大财务黑洞。

总结：提前规划，是最明智的成本投资

从成本经济学的视角看，春节灯会的筹备不是一个简单的消费过程，而是一个投资和管理过程。提前联系彩灯制作厂家并启动项目，本质上是一种“成本前置”的管理智慧。客户将资金更早地投入在确定性高、性价比高的阶段，从而避免了在后期被动地、成倍地填补因时间仓促而产生的各种“资金窟窿”。以上是江苏龙君展览彩灯制作厂家多年来与众多客户进行灯会合作总结出的经验，在每次合作之前，龙君展览也会告知客户尽早为灯会做准备的重要性，我们会从客户角度出发，确保一场灯会的完美展现。